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ASSISTANTE RH

Alger | CDI
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description du poste

L’Assistante Ressources Humaines a pour rôle d’assurer le soutien administratif et opérationnel de la fonction RH.
Elle participe à la gestion administrative du personnel, appuie les processus RH (recrutement, paie, formation, communication interne) et contribue à la fiabilité des données RH ainsi qu’au bon fonctionnement du service, dans le respect des obligations légales et des procédures internes.

Le profil demandé

Formation universitaire :

  • Bac +2 / BTS en Gestion des Ressources Humaines, Administration ou équivalent ;

Expérience :

  • Minimum 2 ans dans un poste similaire (assistanat RH, administration du personnel) ;

Compétences / Connaissances requises

  • Administration du personnel et gestion des dossiers salariés ;
  • Suivi des éléments variables de paie et coordination avec la comptabilité / prestataire paie ;
  • Connaissance des bases du droit du travail et des obligations sociales ;
  • Participation aux processus de recrutement et d’intégration (onboarding) ;
  • Appui à la gestion de la formation et des entretiens professionnels ;
  • Mise à jour des tableaux de bord RH et suivi des indicateurs ;
  • Organisation et suivi des procédures RH internes ;
  • Maîtrise des outils bureautiques et logiciels RH (SIRH, tableaux de suivi) .

Savoir-être exigé

  • Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle ;
  • Rigueur, organisation et fiabilité ;
  • Aisance relationnelle et qualité de communication écrite et orale ;
  • Capacité d’analyse et esprit de synthèse ;
  • Sens du service et posture professionnelle ;
  • Réactivité et capacité à gérer les priorités ;
  • Intelligence émotionnelle et capacité à travailler en équipe.

Informations complémentaires

Missions :
  • Assister le/la Responsable RH dans la gestion administrative du personnel ;
  • Préparer les documents liés à l’embauche et assurer la mise à jour des dossiers salariés ;
  • Suivre les absences, congés, visites médicales et échéances contractuelles ;
  • Collecter, vérifier et transmettre les éléments variables de paie ;
  • Participer à la préparation des soldes de tout compte ;
  • Publier les offres d’emploi, suivre les candidatures et organiser les entretiens ;
  • Participer à l’accueil et à l’intégration des nouvelles recrues ;
  • Contribuer à l’organisation des formations et des entretiens annuels/professionnels ;
  • Mettre à jour les tableaux de bord RH et assurer le reporting ;
  • Assurer le lien administratif avec les organismes sociaux et partenaires externes .
    • Référence : OTO 1627
    Secteur d'Activité : Services
    Fonction : RH / Personnel / Formation
    Niveau poste demandé : Intermédiaire
    Niveau d'étude : BAC+2
    Experience : 1 à 2 ans
    Postes Disponibles : 1

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